Hướng Dẫn Chuyển Lợi Nhuận Về Nước Chi Tiết: Điều Kiện, Thủ Tục & Lưu Ý Quan Trọng

Ba điều kiện “bất di bất dịch” để được chuyển lợi nhuận ra nước ngoài

Để được cơ quan thuế và ngân hàng chấp thuận cho phép chuyển lợi nhuận ra nước ngoài, doanh nghiệp FDI cần đáp ứng đầy đủ 3 điều kiện tiên quyết sau:

Đã hoàn thành năm tài chính

Chuyển lợi nhuận về nước chỉ được phép thực hiện đối với lợi nhuận của năm tài chính trước đó, sau khi doanh nghiệp đã hoàn thành việc nộp Báo cáo tài chính và Tờ khai quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN) của năm tài chính đó.

Lưu ý: Không được tạm ứng lợi nhuận giữa năm để chuyển về nước.

Không còn lỗ lũy kế

Đây được xem là điều kiện quan trọng nhất, bởi lợi nhuận được chuyển phải là phần lợi nhuận sau khi đã bù đắp hết tất cả các khoản lỗ lũy kế phát sinh từ các năm tài chính trước đó theo quy định. Nói cách khác, doanh nghiệp phải kinh doanh có lãi thực sự và đã xử lý dứt điểm các khoản lỗ.

Đã hoàn thành nghĩa vụ thuế TNDN

Để doanh nghiệp có thể chuyển lợi nhuận về nước, điều kiện bắt buộc là phải chứng minh đã hoàn tất nghĩa vụ nộp thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN) đối với khoản lợi nhuận có nhu cầu chuyển ra nước ngoài của năm tài chính tương ứng, việc này được xác nhận thông qua Tờ khai quyết toán thuế TNDN và các chứng từ nộp thuế hợp lệ.

Quy trình 5 bước thực hiện thủ tục chuyển lợi nhuận ra nước ngoài

Sau khi thỏa mãn 3 điều kiện trên, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chuyển lợi nhuận ra nước ngoài theo quy trình 5 bước chuẩn sau:

Bước 1: Hoàn thiện Báo cáo tài chính và Kiểm toán độc lập

• Hoàn thiện Báo cáo tài chính năm.

• Mời một công ty kiểm toán độc lập được phép hoạt động tại Việt Nam thực hiện kiểm toán Báo cáo tài chính. Báo cáo kiểm toán là căn cứ quan trọng để xác định lợi nhuận được phép chuyển.

Bước 2: Nộp quyết toán thuế TNDN cho cơ quan thuế

• Nộp bộ Báo cáo tài chính đã kiểm toán và Tờ khai quyết toán thuế TNDN cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

• Hoàn thành nghĩa vụ thuế TNDN theo kết quả quyết toán.

Bước 3: Ra Quyết định của cấp thẩm quyền về việc phân chia lợi nhuận

• Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông phải ra Quyết định chính thức về việc phân chia lợi nhuận, trong đó xác định rõ số lợi nhuận sẽ được chuyển về nước.

Bước 4: Gửi Thông báo về việc chuyển lợi nhuận (theo mẫu) cho cơ quan thuế

• Gửi “Thông báo về việc chuyển lợi nhuận ra nước ngoài” (theo mẫu quy định) cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi thực hiện giao dịch chuyển tiền.

• Thông báo này giúp cơ quan thuế nắm được kế hoạch và kiểm tra lại điều kiện chuyển tiền của doanh nghiệp.

Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện lệnh chuyển tiền qua Ngân hàng

• Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo yêu cầu của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA).

• Thực hiện lệnh chuyển tiền lợi nhuận với ngân hàng.

Tóm lại, việc tuân thủ nghiêm ngặt quy trình 5 bước chuyển lợi nhuận ra nước ngoài, từ hoàn tất kiểm toán, quyết toán thuế, ra quyết định phân chia, thông báo với cơ quan thuế cho đến khâu cuối cùng là chuyển tiền qua ngân hàng, sẽ đảm bảo quá trình chuyển lợi nhuận về nước của nhà đầu tư diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật.