Chi tiết mẫu giấy khám sức khỏe cho người nước ngoài 2026

Tại sao giấy khám sức khỏe lại quan trọng?

Không chỉ đơn thuần là một thủ tục hành chính, giấy khám sức khỏe có ý nghĩa thiết thực cho cả ba bên:

• Đối với người nước ngoài: Giúp sớm phát hiện các vấn đề sức khỏe hoặc bệnh truyền nhiễm để điều trị kịp thời, đồng thời khẳng định năng lực thể chất đáp ứng công việc.
• Đối với doanh nghiệp: Là căn cứ để đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên với vị trí tuyển dụng, đảm bảo an toàn lao động và hiệu suất công việc.
• Về mặt pháp lý: Đây là điều kiện tiên quyết để hoàn thiện thủ tục Work Permit và đăng ký tạm trú hợp pháp tại Việt Nam.

Điều kiện của cơ sở y tế và bác sĩ thực hiện

Để một tờ giấy khám sức khỏe có giá trị pháp lý khi nộp lên ⁠Sở Nội Vụ, cơ sở y tế phải đáp ứng:

• Trình độ bác sĩ: Người kết luận phải là bác sĩ chuyên khoa cấp I hoặc thạc sĩ y khoa trở lên.
• Hỗ trợ ngôn ngữ: Nếu bác sĩ và người khám không cùng thành thạo một thứ tiếng, bắt buộc phải có phiên dịch viên có chứng chỉ hành nghề theo luật định.
• Danh mục xét nghiệm: Phải thực hiện đầy đủ từ xét nghiệm máu (HIV, viêm gan, giang mai), thử phản ứng Mantoux, điện tâm đồ cho đến xét nghiệm ma túy và chẩn đoán phong.

Mẫu giấy khám sức khỏe mới nhất theo Thông tư 32/2023/TT-BYT

Theo quy định hiện hành (mẫu giấy khám sức khỏe theo Thông tư 32/2023/TT-BYT ), mẫu hồ sơ được chia làm 02 nhóm chính tương ứng với từng đối tượng:

• Người từ đủ 18 tuổi trở lên: Cần chuẩn bị ảnh chân dung 4x6cm (nền trắng, chụp không quá 6 tháng). Tải tại đây

• Người dưới 18 tuổi: Sử dụng mẫu giấy khám sức với các chỉ mục khám lâm sàng dành riêng cho tuổi vị thành niên. Tải tại đây

Danh sách bệnh viện tiêu biểu được cấp phép năm 2026

Để giấy khám sức khỏe cho người nước ngoài được chấp nhận trong hồ sơ xin giấy phép lao động (Work Permit), việc khám sức khỏe phải được thực hiện tại cơ sở y tế hoạt động hợp pháp và đáp ứng các điều kiện theo quy định hiện hành của Bộ Y tế. Theo quy định tại Thông tư 32/2023/TT-BYT hướng dẫn  của Luật khám bệnh, chữa bệnh cơ sở khám chữa bệnh cần đảm bảo đầy đủ điều kiện chuyên môn và thẩm quyền cấp giấy chứng nhận sức khỏe. Đây là một yêu cầu quan trọng trong điều kiện cấp giấy phép lao động (work permit), bởi nếu lựa chọn sai bệnh viện khám sức khỏe work permit hoặc sử dụng giấy khám không đúng quy định khi khám sức khỏe cho người nước ngoài tại Việt Nam, hồ sơ có thể bị yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thời gian xử lý. Dưới đây là danh sách bệnh viện tiêu biểu được cấp phép 2026:

Thủ tục và Chi phí dự kiến

Quy trình 5 bước chuẩn

Để giúp quá trình chuẩn bị giấy khám sức khỏe cho người nước ngoài diễn ra nhanh hơn, chính xác hơn và hạn chế phát sinh sai sót, người lao động thường sẽ trải qua quy trình tiêu chuẩn gồm 5 bước sau:

Bước 1 – Tiếp nhận hồ sơ: Xuất trình Passport/CCCD và ảnh 4×6 tại quầy đăng ký để bắt đầu thủ tục.

Bước 2 – Xác minh thông tin: Nhân viên y tế tiến hành đối chiếu thông tin cá nhân, dán ảnh và xác nhận hồ sơ nhằm đảm bảo tính chính xác.

Bước 3 – Hướng dẫn khám chuyên môn: Người khám được hướng dẫn theo danh mục khám cụ thể, bao gồm khám lâm sàng và cận lâm sàng.

Bước 4 – Thực hiện kiểm tra sức khỏe: Tiến hành các hạng mục cần thiết như xét nghiệm máu, nước tiểu, siêu âm, X-quang và các kiểm tra chuyên sâu khác theo quy định.

Bước 5 – Nhận kết quả: Trong nhiều trường hợp, kết quả và giấy khám sức khỏe Work Permit có thể được trả trong vòng 24 giờ, giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị hồ sơ và hỗ trợ doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch tuyển dụng.

Chi phí dự kiến

Mức phí thường dao động từ 2.000.000đ – 4.000.000đ tùy thuộc vào dịch vụ bệnh viện công hay tư, bao gồm: phí khám lâm sàng, phí xét nghiệm và các test đặc thù theo yêu cầu của nghị định mới.

Lưu ý quan trọng: Giấy khám sức khỏe có thời hạn sử dụng 12 tháng kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến thời điểm nộp hồ sơ xin Work Permit. Sau thời gian này, người lao động cần thực hiện khám lại để đảm bảo hồ sơ còn hiệu lực.

Đối với giấy khám sức khỏe cho người nước ngoài được cấp ở nước ngoài, ngoài yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng, doanh nghiệp cũng cần lưu ý cơ sở y tế cấp giấy khám phải thuộc diện được công nhận hoặc đáp ứng điều kiện theo quy định của Bộ Y tế Việt Nam. Đây là chi tiết thường bị bỏ qua và là nguyên nhân khiến nhiều hồ sơ phải bổ sung hoặc thực hiện lại từ đầu.

Để được tư vấn chuyên sâu về cách phối hợp giấy khám sức khỏe với các điều kiện về chuyên gia, lý lịch tư pháp trong hồ sơ Work Permit, hãy liên hệ ngay với đội ngũ luật sư tại Far East Legal. Chúng tôi cam kết hỗ trợ doanh nghiệp xử lý hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định pháp luật 2026.