Bí Quyết Chọn Tên Công Ty Hay Tại Việt Nam

Trước khi tiến hành đăng ký đặt tên công ty một cách chính thức tại Việt Nam, một trong những bước đầu tiên là lựa chọn tên gọi phù hợp. Đây không chỉ đơn thuần là một nhãn hiệu – tên công ty sẽ được xuất hiện ở mọi nơi, từ bảng hiệu, con dấu cho đến hóa đơn, đại diện cho doanh nghiệp của bạn trên cả giấy tờ và trong đời sống thực tế.

Quyết định này có ý nghĩa quan trọng. Việc thay đổi tên công ty sau này, khi doanh nghiệp đã phát triển có thể gây phức tạp cho hoạt động tiếp thị, xây dựng thương hiệu và thậm chí các vấn đề pháp lý. Do đó, việc lựa chọn tên gọi chính xác ngay từ ban đầu là điều cần thiết.

Tìm hiểu về cấu trúc tên doanh nghiệp tại Việt Nam 

Theo quy định của khoản 1 Điều 37 Luật Doanh nghiệp năm 2020 (Luật số 59/2020/QH14), công ty của Bạn có thể có 03 loại tên sau:

• Tên tiếng Việt
• Tên bằng tiếng nước ngoài
• Tên viết tắt

Tên tiếng Việt

Tên tiếng Việt của công ty Bạn bao gồm hai yếu tố:

• Loại hình doanh nghiệp
• Tên riêng

Ví dụ: Nếu Bạn thành lập Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và muốn đặt tên riêng là “ABC”, tên tiếng Việt của công ty Bạn có thể là:

• Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một Thành Viên ABC
• Công ty TNHH Một Thành Viên ABC
• Công ty TNHH MTV ABC
• Công ty TNHH ABC

Đối với Công ty Cổ phần (tương tự như Corporations tại Hoa Kỳ), Bạn chỉ sử dụng cụm từ “Công ty Cổ phần”.

Tên tiếng Việt của công ty chỉ được bao gồm các ký tự trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ số và các ký hiệu như F, J, Z, W.

Tên bằng tiếng nước ngoài

Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch trực tiếp từ tên tiếng Việt của công ty sang một ngôn ngữ sử dụng bảng chữ cái Latin. Bạn cần lưu ý rằng các tên doanh nghiệp sử dụng chữ viết không phải Latin (ví dụ: tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Ả Rập) không được sử dụng làm tên bằng tiếng nước ngoài.

Khi dịch tên, Bạn có thể lựa chọn có dịch cả tên riêng của công ty hay không. Ví dụ: “Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ong Vui Vẻ” có thể được dịch là “Happy Bee Limited Liability Company” hoặc “Ong Vui Ve Limited Liability Company”, nhưng không thể dịch là “Happy B Limited Liability Company”.

Tên viết tắt

Tên viết tắt của công ty Bạn có thể là phiên bản rút gọn của tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

Ví dụ: “Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ong Vui Vẻ” có thể được viết tắt là “Công ty TNHH Ong Vui Vẻ” hoặc “Happy Bee LLC”.

Các yêu cầu chính đối với cách đặt tên công ty  

Tính duy nhất

Tên tiếng Việt của công ty Bạn phải là duy nhất trên phạm vi toàn quốc. Tuy nhiên, quy định này không áp dụng đối với tên bằng tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt của công ty.

Không gây nhầm lẫn với tên công ty khác

Khi đặt tên công ty, tên công ty Bạn không được gây nhầm lẫn với tên của công ty khác. Điều này được áp dụng nếu:

• Tên tiếng Việt phát âm trùng với tên của công ty đã đăng ký khác.
• Tên viết tắt trùng với tên viết tắt của công ty khác.
• Tên bằng tiếng nước ngoài trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của công ty khác.
• Tên riêng của công ty Bạn chỉ khác với tên riêng của công ty khác bởi một chữ số, chữ cái hoặc ký hiệu như “&” hoặc “-”.

Các hạn chế đối với một số tên gọi

Bạn không được sử dụng tên của cơ quan nhà nước, tổ chức quân đội hay tổ chức chính trị làm một phần tên của công ty trừ khi có sự chấp thuận rõ ràng của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

Cách kiểm tra tính khả dụng của tên công ty

Trước khi nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), Bạn cần đảm bảo rằng tên công ty đã chọn là khả dụng:

• Sử dụng Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: www.dangkykinhdoanh.gov.vn.
• Ngoài ra, các trang web như www.masothue.com cũng có thể hỗ trợ việc này.
• Để kiểm tra một cách kỹ lưỡng hơn về đặt tên công ty, Bạn nên tham vấn với luật sư, chẳng hạn như Fareast Legal, có thể giúp xác nhận không chỉ tính duy nhất của tên công ty mà còn đảm vảo việc tuân thủ đẩy đủ các yêu cầu pháp lý về đăng ký.

Sử dụng tên doanh nghiệp đúng cách

Sau khi được cấp phép đăng ký, Bạn phải đảm bảo tên công ty được sử dụng chính xác:

• Tên công ty phải được gắn một cách rõ ràng tại trụ sở chính, chi nhánh và địa điểm kinh doanh.
• Tên công ty phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, bao gồm tài liệu giấy và hóa đơn.
• Nếu tên công ty có tên bằng tiếng nước ngoài, tên này phải được trình bày với kích thước chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt khi được xuất hiện ở bất cứ đâu.

Bằng việc tuân thủ các hướng dẫn này, Bạn sẽ tiến gần hơn đến việc lựa chọn một tên gọi mạnh mẽ và tuân thủ quy định pháp luật cho doanh nghiệp của mình tại Việt Nam.

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Nội dung bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin và có thể không áp dụng cho mọi trường hợp cụ thể. Để được hỗ trợ giải quyết các vấn đề cụ thể của Bạn, vui lòng liên hệ với chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ từ đội ngũ chuyên gia pháp lý của chúng tôi.

Lưu ý: Bài viết này mang tính chất cung cấp thông tin tham khảo, không phải là tư vấn pháp lý chính thức.

Câu Hỏi Thường Gặp

Các yếu tố nào cần lưu ý khi đặt tên công ty phù hợp tại Việt Nam?

Khi đặt tên công ty tại Việt Nam, cần đảm bảo tên không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký, phù hợp với loại hình doanh nghiệp, dễ nhớ, dễ phát âm, phản ánh ngành nghề kinh doanh, và phải được gắn tại trụ sở chính hoặc các địa điểm kinh doanh theo quy định pháp luật. Bạn cũng cần kiểm tra tên qua cơ sở dữ liệu đăng ký doanh nghiệp để tránh trùng lặp và tuân thủ các quy định về đặt tên của pháp luật Việt Nam.

Làm sao để khấu trừ thuế đã nộp ở nước ngoài?

Thu nhập nào không phải kê khai thuế?

Tham khảo thêm: 

• Quy định về cách đặt tên doanh nghiệp
• Cách đặt tên công ty không bị trùng, hay và chuẩn Luật
• Được đặt tên công ty có chữ Tập Đoàn không? Đăng ký thành lập công ty qua mạng thông tin điện tử được không?
• Hướng dẫn cách kiểm tra đặt tên doanh nghiệp không bị trùng